Estágio - Secretariado Executivo

Descrição

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Estagiária de Secretariado Executivo, oferecendo suporte às atividades administrativas e à rotina da diretoria.
Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver habilidades em organização, gestão de agendas, planejamento de viagens e relacionamento com diferentes públicos, sempre pautada pela ética e pela confidencialidade das informações.

Responsabilidades

● Auxiliar no planejamento, organização de viagens nacionais e internacionais.

● Realizar pesquisas, cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados às viagens.

● Comprar ingressos para eventos, espetáculos e compromissos da diretoria.

● Organizar e gerenciar agendas, realizando agendamentos de reuniões, consultas médicas e outros compromissos.

● Confirmar compromissos e acompanhar a execução da agenda diária.

● Dar suporte na organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de materiais, reservas de salas e acompanhamento dos participantes.

● Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros quando necessário.

● Auxiliar na organização de documentos, informações e demandas administrativas.

● Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, pessoais e institucionais, tratando todos os dados e documentos com absoluto sigilo.

● Apoiar outras atividades de secretariado executivo conforme a necessidade da diretoria. 

Requisitos obrigatórios

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● Boa comunicação verbal e escrita.

● Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

● Perfil ético, discreto, responsável e comprometido com a confidencialidade das informações.

● Facilidade para utilizar ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e plataformas de videoconferência.