Assistente de Produção - Live

Descrição

Ser o suporte operacional da área de Live - Produção, garantindo que processos, documentos, cronogramas e fornecedores estejam organizados para que o time possa executar projetos com agilidade, qualidade e segurança.

É uma posição ideal para quem deseja iniciar carreira em produção de eventos e aprender participando de projetos de diferentes portes.

Responsabilidades

Organização dos projetos

• Apoiar a abertura e organização dos projetos no Asana;

• Criar e manter atualizadas as pastas dos projetos no Drive;

• Organizar cronogramas, checklists e documentos da operação;

• Atualizar controles internos e status das atividades.

Apoio operacional

• Enviar briefings e documentos para fornecedores;

• Confirmar recebimento de informações, contratos e cronogramas;

• Apoiar o acompanhamento das entregas de fornecedores;

• Organizar documentos técnicos e administrativos dos projetos.

Apoio financeiro

• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos;

• Apoiar a abertura de Ordens de Compra (OCs);

• Atualizar controles financeiros e planilhas do projeto;

• Organizar documentação para fechamento financeiro.

Operação em campo

• Apoiar montagens e desmontagens;

• Organizar credenciamento e backstage;

• Dar suporte às equipes de produção durante os eventos;

• Garantir que checklists operacionais sejam executados.

Pós-projeto

• Organizar registros fotográficos e documentos finais;

• Atualizar avaliações de fornecedores;

• Apoiar a elaboração dos relatórios finais.

Requisitos obrigatórios

• Conhecimento do Google Workspace;

• Facilidade com planilhas;

• Disponibilidade para viagens e trabalhos em eventos.

Diferenciais

• Residir em Curitiba;

• Experiência anterior em eventos;

• Conhecimento de Asana;

• Experiência com fornecedores ou produção.