Assistente Administrativo(a)

Descrição

Prestar suporte às atividades administrativas do Grupo NICK e das empresas que o compõem, contribuindo para a organização, controle e bom andamento dos processos internos. Atuará no apoio às rotinas administrativas e financeiras, faturamento, organização de documentos e contratos, controle de pagamentos e recebimentos, elaboração e atualização de relatórios, acompanhamento da produção médica, bem como no atendimento às demandas das diferentes empresas e áreas do Grupo.

O profissional deverá atuar de forma organizada, responsável, discreta e atenta aos detalhes, garantindo a correta execução das atividades, a conferência das informações, o cumprimento dos prazos e a padronização dos processos administrativos do Grupo NICK.

Responsabilidades

Faturamento

· Efetuar e acompanhar o faturamento dos prestadores de serviços médicos, desenvolvedores dentre outros, incluindo: consultas, plantões e procedimentos realizados pelas unidades, horas de desenvolvimento das empresas do Grupo NICK. Assegurar a conferência das informações, a correta apuração e registro dos valores e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Contas a Pagar, Contas a Receber e Rotinas Financeiras

· Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, observando prazos e valores.

Gestão de Contratos, Documentos e Cadastros

· Apoiar a elaboração, organização e controle de contratos das empresas do Grupo NICK com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.

Relatórios, Produção e Controles

· Apoiar na elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos e financeiros.

Compras e Cotações

· Apoiar os processos de compras, realizando levantamento de necessidades, cotações de preços, contato com fornecedores, organização das informações e acompanhamento das solicitações.

Apoio aos Processos e Rotinas Administrativas

· Apoiar a execução e organização das rotinas e processos administrativos do Grupo NICK, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos, prazos e demandas das áreas.

Requisitos

· Conhecimento nas funções operacionais, preferencialmente da área de saúde.

· Conhecimento em contas a pagar e a receber.

· Capacidade de organização e controle de documentos, informações e prazos.

Diferenciais

· Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial.

· Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras.

· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e faturamento será considerado um diferencial.

· Conhecimento em emissão e organização de documentos fiscais será considerado um diferencial.

Formação

Graduação (cursando)

Competências técnicas

· Conhecimento em sistemas administrativos ou financeiros.

· Conhecimento em Excel avançado e ferramentas do pacote Office.

Benefícios

• Vale-transporte: R$ 12,60
• Vale-refeição: R$ 19,00
• Vale-alimentação: R$ 280,00
• Auxilio creche: R$ 180,00
• Outro